home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / database / cjpos545.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-05-15  |  19KB  |  413 lines
  1. VERSION 5.45C                                                       p.1 of 7
  2. 05/15/1996
  3.                  ******   Full Operating Version  *******     
  4.       
  5. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  6.                            **** INTRODUCTION **** 
  7.  
  8.    This is the information & registration file on the program CJPOS.  
  9.    CJPOS was created by Christopher J. Ryba to provide an EXTREMELY user 
  10.    friendly point-of-sale program for my friend Christopher Kilcoyne ; 
  11.    owner of Brookpark Certified Automotive Service in Parma, Ohio. He 
  12.    wanted a program to print receipts and save estimates at his shop. 
  13.    What evolved from simple beginnings in August of 1992 is rather complete 
  14.    package for any small business who can dedicate a CGA or VGA IBM 
  15.    compatible computer with DOS 3.3 or higher to point of sale operation.  
  16.    Default printer drivers include the EPSON character set and the HP 
  17.    command set. These printers have been tested. A printer driver creator is 
  18.    available to registered users. Print receipts and reports from any port 
  19.    - LPT1 thru LPT4; COM1 thru COM4.  
  20.    
  21.    Additional default printers are being added to PRINTERS.DRV in future 
  22.    editions to assure compatiblity.
  23.  
  24.    IF TODAY IS PAST 09/01/1996 THEN YOUR COPY IS PROBABLY FAIRLY OUTDATED.
  25.    CONTACT CUYAHOGA COMPUTING TO OBTAIN A MORE RECENT VERSION. THIS PROGRAM 
  26.    NOT ONLY FOR AUTOMOTIVE USE - BIKE SHOPS, GUITAR SHOPS, COMPUTER VENDORS, 
  27.    GUN SHOPS & PHOTOGRAPHERS ARE ALSO USING IT !
  28.  
  29.  
  30.                      **********  INSTALLATION  **********
  31.  
  32.    1.) Unzip all files & start program. 
  33.       
  34.    2.) Type CJPOS to start. Employee #1 is the default employee.
  35.        Put in your company specific information using 'System Setup. (Main)
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                  **********  HARDWARE REQUIREMENTS  **********
  40.  
  41.    *  The program needs an MINIMUM of 3 Meg hard disk space to run.  
  42.    Naturally as more receipts are written, the program will grow 
  43.    over 3 Meg in size ( I hope your business is selling something ! ).
  44.    At BCAS Automotive one full year required 4 Meg of HD space for his
  45.    Fiscal 1994.
  46.  
  47.    *  640 K of RAM is required. 520 K free RAM when starting program is
  48.       recommended. The FILES= in your CONFIG.SYS should be at least 30.
  49.    *  DOS 3.30 or higher for the operating system.
  50.    *  80286 or later micropressor.
  51.    *  Will run in a DOS window in Windows (R) without any problems.
  52.  
  53.    If you have received the automotive demo version a blank set of 
  54.    databases can be obtained if you would like to start building your
  55.    data into the system.
  56.    
  57.       
  58.       (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  59.                                                                   p.2 of 7
  60.  
  61.    ***************************** OPERATION ********************************
  62.    
  63.    This page is a quick rundown of operation. See MANUAL.TXT for
  64.    more information.
  65.  
  66.    The list box on the left contains different departments. For BCAS 
  67.    of Parma these departments are Services , Exhaust, Emmisions, Brakes, 
  68.    Shocks & Struts, Springs, and so on till Miscellaneous. After 
  69.    selecting one of these a window pops up with various categories.  
  70.    For example, select the Exhaust Department with parts such as 
  71.    mufflers, pipes, hangers, clamps, etc.  Using the cursor keys moves 
  72.    a selection box to a part category.  Say we chose Mufflers, now
  73.    striking the Enter key replaces the first window with a second window 
  74.    listing the part numbers under that category. For our example,
  75.    we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move
  76.    the selection box. This exact part number for Mufflers has the price 
  77.    to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the 
  78.    window; the default value is 1. If the SKU Number representing the 
  79.    part is known that SKU can be scanned using barcodes or typed. To switch 
  80.    to that mode of entry select "Toggle SKU / Menu Entry" from the 'Main'
  81.    menu.
  82.  
  83.    For the Services department, canned descriptions of labor are 
  84.    loaded in with their hour quantity.  These descriptions can be added 
  85.    to. The appropiate labor rate is then selected. The Labor/Services 
  86.    department is not required to be part of the system however.
  87.  
  88.    The beauty of CJPOS is that it is a "build on the fly" program in 
  89.    which a user can add part, part number, & labor descriptions as 
  90.    they're needed.  
  91.    
  92.    When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized 
  93.    as TENDERING to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express. More
  94.    tender types are optional. 
  95.       Line items can be deleted or changed if an incorrect entry occured. 
  96.    Customer names & information are prompted before the end of a sale.  
  97.    This information can retrieved if a sale re-occurs to the same customer 
  98.    at a later date by providing several letters of the last name, the last 4
  99.    digits of their phone, or by their customer number. Your present customers 
  100.    can be added if you desire. The 'Customer' screen provides an opurtunity
  101.    to review previous sales history for customers as well.
  102.  
  103.    Back to the main menu, several other choices are presented.  Daily 
  104.    sales (F8) can be viewed.  A daily printout sheet of these items is 
  105.    provided.  Also the products sold for the day, week or any variable 
  106.    period (2 days to ?)  can be tallied, viewed, printed, or output to a 
  107.    ASCII space delimited, tab, or comma delimited text file for a spreedsheet
  108.    program. ( Select export mode in 'System Setup')
  109.  
  110.    Inventory of part numbers is tracked and quantities altered in the 
  111.    Inventory Menu.  A printout of loaded part numbers can done for 
  112.    every department; a cost sum of positive inventory counts is included.
  113.    The program saves all information in an DBF format that can be viewed 
  114.    with a dBASE browse or other capable program (Excel, Quattro). See the
  115.    PACKING.LST for explanation of each file.
  116.  
  117.    
  118.       (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  119.                                                                   
  120.                                                                    p.3 of 7
  121.                     ***** QUESTIONS & REGISTRATION *****
  122.    
  123.    This program may be used and reproduced without charge.  However, 
  124.    it MAY NOT be sold, and may only be distributed intact.  This 
  125.    program and its documentation are provided as is, without warranty 
  126.    of any kind.  The author assumes no liability for damages from 
  127.    which may result from the missuse of CJPOS. See warranty on page 5.
  128.  
  129.    This fully functional evaulation version allows for a trial period 
  130.    of 30 sales days. Failure register will cause a past due tag to be 
  131.    printed on your receipts or estimates with a severe warning.  
  132.  
  133.    You are encouraged to pass this copy of CJPOS along to your friends 
  134.    for evaluation.  Please encourage them to get the registered version 
  135.    if they find that they can use it.  All registered users will receive 
  136.    a copy of the latest version of CJPOS and registered serial number. 
  137.    Price of CJPOS is subject to change at any time, so act NOW !. 
  138.  
  139.   
  140.    Those desiring a full ($ 199 including manual and latest update) or 
  141.    custom modified version should contact me at this address:
  142.  
  143.    MAIL TO:
  144.             CUYAHOGA COMPUTING CO.
  145.             5413 E. 131st St.
  146.             CLEVELAND, OH  44125-3246
  147.  
  148.    BUSINESS PHONE  : 216-587-1590  Available from 9 AM to 10 PM Eastern
  149.                                                   6 AM to  7 PM Pacific
  150.  
  151.    INTERNET EMAIL  : christopher.ryba@pcohio.com   
  152.  
  153.    WWW SITE        : http://cjpos.com/
  154.  
  155.    FTP SITES       : ftp://cjpos.com/pub/cjpos/
  156.                      ftp://oak.oakland.edu//SimTel/msdos/database/
  157.                      ftp://wuarchive.wustl.edu/pub/MSDOS_UPLOADS/cjpos/
  158.                      Look for cjpos???.zip
  159.  
  160.    Alternatively if you would like to download the latest version directly
  161.    feel free to call me and I will set my system to act as a BBS. 
  162.   
  163.       Those wis